小鹏学计算机（By CpuCwp）
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| 文字处理软件 七、Word 大：前面我们介绍了“文本框”以及文字处理软件“记事本”和”写字板“的主要功能，包括对文字的剪切、复制和粘贴（这是文字处理的基础）、字符的修饰（字体、字形、大小等）、段落的设置（左、右和居中对齐等）、打印的设置（打印前的页面设置、预览、打印设置等）、插入其它类型的信息（文字、表格、图片、音乐等）等。作为功能更强大的文字处理软件Word，它不仅包括了上述的所有功能，而且还增加了更多的功能。 Word也是Microsoft公司开发的一款文字处理软件，而且名称“Word”就是“字、词”的意思，很形象。Word属于Microsoft公司开发的Office办公套件的一部分，整个Office办公套件是一系列软件的集合，除了Word之外，还有Excel（表格处理软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型的数据库软件）、Outlook（电子邮件收发软件）等等。这些软件不单单是具有自行处理信息的能力，更重要的是可以相互协作，比如Word可以直接将Excel制作的表格拿来使用、调用PowerPoint制作的幻灯片、使用Access制作的数据库等等（比“写字板”的“插入”信息功能更强大）。总之还是一个目的，减轻工作量、提高工作效率。当然要想达到这个目的，用户首先得要会使用软件。Office办公套件的其它软件我们以后会讲述，这里我们只讲解Word。 和Microsoft公司的Office办公套件相应的，我国的金山（Kingsoft）软件公司也开发了WPS办公套件，功能和Office办公套件相似，并且针对我们自己处理文件的需要，比如汉语拼音、各种公文等等有自己独到的设计。不过目前用户使用的较多的还是Office办公套件。Office从1.0版开始，一直到Office95/97/2000/XP/2003（版本号7、8、9、10、11），目前最新推出的是Office2007（版本号12），Office中的软件的版本号与Office相同。我们这里讲解的是Office2003中的Word2003。 Word是随着Office办公套件一起安装的，安装时可以选择要安装Office办公套件中的哪几个软件（组件），选择时可以同时选中“选择应用程序的高级自定义(C)”复选框，这样“下一步”后就可以进行更详细的安装设置。默认情况下，安装Office时会同时安装微软拼音输入法，Office2003安装的微软拼音输入法的版本就是2003。 安装完毕后，在“开始”菜单—“程序（所有程序）”会生成“Microsoft Office”文件夹，文件夹中包括了安装的软件的快捷方式，单击其中的“Microsoft Office Word 2003”后，出现一个“Microsoft Office Word 2003”的小画面，随后就会出现Word窗口。注意不一定会在桌面上生成快捷方式，可以用“Windows XP—三、文件的操作”中鼠标拖放复制文件的方法将所需的快捷方式“拖”到桌面空白处后“放开”。Word2003的程序文件名为Winword.exe。 打开Word窗口可以看到，和“写字板”相似的，从上到下分别为菜单、工具栏、标尺、编辑区域、状态栏，编辑区域左边还有一个标尺，右侧还有一个称为“任务窗格”的界面。我们讲解的内容分为： 1、“文件”菜单。 2、“编辑(E)”菜单。 3、“视图(V)”菜单。 4、“插入(I)”菜单。 5、“格式(O)”菜单。 6、“工具(T)”菜单。 7、“表格(A)”菜单。 8、“窗口(W)”菜单。 9、“帮助(H)”菜单。 10、工具栏（Tool Bar）。 11、标尺。 12、状态栏（Status Bar）。 13、任务窗格（Task Window）。 14、右键菜单。 15、VBA（Visual Basic Application）和脚本编辑器（Script Editor）简介。 在最新推出的Office2007里，菜单被一些标签式的项目所取代，用户如果习惯了以前版本的Office，可能会对这种界面不太适应。不过各种操作与我们讲的Word2003都类似，可以参照来操作。 Word中的各个对话框里一般都会有“预览”，可以在单击“确定”按钮之前“预览”到设置的效果。 有一点要注意的是，在Word中，有些对话框不关闭也可以编辑文档，但是有时对话框会“消失”了，但是并未被关闭，这时可以按下快捷键Ctrl+Tab来切换出对话框。 |
